随着企业自身的发展，无论是企业内部，还是对外交流，企业邮箱扮演的角色越来越重要；尤其是对外的商务合作上，代表着基本的商务礼仪；如果使用私人邮箱难免会成为人的笑柄。

　　但是这就给企业的采购部门出了一个难题，各种邮箱咋看上去大同小异，在这些眼花缭乱的邮箱中怎么选择适合自己的呢？

　　下面是一份邮箱的评测体系，可以参考：

　　评测体系

　　企业邮箱的主要作用是宣传企业形象，品牌，并且帮助用户安全，并且高效的收发邮件。

　　基于这一原则，我们考虑邮箱的时候思路就可以非常清楚了：

　　一是要考虑企业邮箱的功能性如何？

　　二是考虑企业邮箱的易用性如何？

　　三是考虑企业邮箱的安全性如何？

　　基本上，基于这三个方面，我们大体上就可以知道我们选择哪一个邮箱了。

　　接下来就为您详细分解每一个具体的评测指标。

　　功能性

　　说到功能性，企业邮箱作为邮箱，基本的功能就是收发邮件。

　　那么我们可以考虑三个方面：

　　一是企业邮箱的基础参数；

　　二是企业邮箱收发邮件的接受率和送达率；

　　三是企业邮箱的反垃圾能力。

　　（一）基础参数

　　企业邮箱的基础参数包括价格信息、邮箱容量、附件大小以及网盘大小。

　　企业邮箱在价格方面一般都是按年收费，相差不大，有的可能差一两百块钱，但是平均到一年，再平均到每一个人时，几乎可以忽略不计，所以价格不应成为你选择企业邮箱的干扰。

　　至于邮箱容量，国内网易为首的一些企业邮箱厂商已经提升至无限容量；附件和网盘大小也都是根据版本的不同有所差别或者定制。

　　所以，基础参数这一条很难对比出什么，不过我们往下看。

　　（二）送达率

　　这是企业邮箱的功能性中重要的一点。

　　和这一条相比，上面的参数那一条就显得有些苍白。参数再高，如果邮件总是发不出去，或者发出去被退回来，那参数就没有什么意义了；徒有其表，成语“金絮其外，败絮其中”就是说的这种情况吧。

　　其实决定邮件送达率的主要指标有两个：

　　一个是服务器的多少

　　就是这个邮箱服务商他在全球一共部署了多少服务器，尤其是海外部署了多少服务器，特别是对于一些外贸企业来说，基本这一条就可以决定他们采购什么企业邮箱了。

　　第二个是就是IP的质量

　　企业邮箱服务商提供的IP质量或者说IP的信誉在很大程度上影响邮件的送达率；向同一封邮箱发同一封邮件，有的能发送成功，有的却不能，除了服务器的因素，还有就是携带这个邮件的IP是否被各种网关标记为垃圾IP，是否就直接判定了你的这个邮件是否为垃圾邮件。

　　简单的说，你的企业邮箱提供商能否提供优质的IP资源，甚至是独立的IP？

　　（三）反垃圾

　　这一点，因人而异，不同的企业对于反垃圾的要求不同。

　　比如有的企业想要尽量避免垃圾邮件骚扰，而有的企业则不想错过任何一个商务邮件。

　　所以，对于这些企业来说，邮箱提供的反垃圾模式选择很重要。

　　一般而言主流的模式有以下几种：

　　宽松（所有的来信均不视为垃圾邮件）；

　　低级（除了黑名单之外都视为正常邮件）；

　　中级（根据系统的反垃圾规则自动进行判断）；

　　高级（仅收取来自于白名单和联系人的邮件）。

　　企业应结合自己的实际需要选择适合自己的模式。

　　易用性

　　企业邮箱的易用性也是非常重要的一个方面。

　　企业邮箱不是专门给IT部门用的，所以你的企业邮箱功能再强大，送达率再高，但是不学上个三五年，休想会用！那就没有任何意义了。

　　企业邮箱的易用性主要考察两点：

　　一个是企业邮箱的移动化能力

　　换句话来说就是用户能不能够随时随地操作邮箱；这个应该很好理解，PC时代已经成为过去式，越来越多的工作重任将逐渐转移到移动端来完成，所以，企业邮箱的移动化能力如何非常重要。

　　另一个就是企业邮箱的自动化能力

　　可设置一些琐碎的操作由系统自动解决，让用户能够用较少的操作轻松收发日常邮件。比如一些自动收发回复等操作。

　　（一）移动化

　　企业邮箱的移动化能力主要由三个因素决定：

　　1.是否提供了官方的移动端App;

　　2.能接入哪些办公应用（比如常用的易信等）；

　　3.是否能开通短信提醒来信，可以让用户在外出时及时知道有来信。

　　（二）自动化

　　自动化分为两点，收信自动化和发信自动化。

　　收信自动化：

　　主要由其收信规则设置决定。

　　具体来说，用户可以根据来信的各项属性（发件人域名、来信大小、时间等）决定这些信件最后归于何处（比如某个文件夹或者直接删除）。

　　设置好收信规则之后，企业的来信就可以做到自动分类和处理。在这一点上主要考察的是可设置的项目数量，一般来说数量越多，用户就能更加精准地设置适合自己的收信规则。

　　发信自动化：

　　在发信时企业可以使用定时发送功能，到达设定时间信件会自动发送给对方。

　　各个企业邮箱在这项功能上的主要区别在于可设时间精度的不同。

　　安全性

　　邮箱的安全性绝对是重中之重，如果这一点不能保证，那以上的所有功能都是纸老虎。

　　你的邮箱送达率很高，也很易用，傻瓜式操作；但是就是发一封被人家拦截一封，发一封被人家篡改一封，隔几天账号被盗一次，隔几天收到几个打款的变更通知……

　　如果是这样的企业邮箱，你会用，你能用，但是你敢用吗？里面的信息你敢信吗？

　　虽说目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式，为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范，企业的资料和通信安全还需要考察以下几点：

　　（一）管理员端

　　邮件审批：

　　员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时，邮件会在发送前先转发给监控人，由监控人对邮件进行监控审核。审核通过后收件人才能收到邮件,这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。

　　邮件备份：

　　管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱，这样一是备份重要邮件，以防资料误删和丢失等情况；其次也可以让企业管理者监管员工的通信内容，提高公司内部的信息安全。

　　IP登陆限制：

　　管理员可以设置本公司外的IP无法登录邮箱，避免公司外部人员盗用信箱。

　　（二）员工端

　　误删恢复：

　　员工不小心删除邮件后，可以通过该功能找回，但是一般有时间限制。

　　邮件撤回：

　　员工不小心把公司机密或者不当内容发送给错误收信人后，不仅能靠管理员审批邮件来阻止，也能使用邮件撤回功能。但需要注意的是，邮箱的撤回功能会有一些局限性，并不能撤回所有信件——因为共用服务器等原因，所以各邮箱一般只支持撤回发往同品牌邮箱的信件。

　　文件加密：

　　给邮箱的重要文件夹或者网盘加锁，提供二次保护。

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