邮箱安全知多少之管理员篇
来源: | 发布时间:2017/8/24 15:46:12 | 浏览次数:

贵司的邮箱密码强度够高吗?使用习惯够好吗?安全使用邮箱的正确姿势,您真的get到了吗?

       空调的冷风呼呼的吹着,额头上还是有豆大的汗滴不停滚落,小王倒吸了一口凉气。心里咯噔一下,还好及时发现对方邮箱异常,马上电话确认及时止损。没因为客户邮箱被盗而造成公司财产损失。
       刚刚经历的一切如冷锋过境,小王赶紧打开自己网易企业邮箱管理后台,检查邮箱安全设置和域下登录、操作等日志。一切如常,心情如坐过山车一样,庆幸IT出身的自己一直保持着良好的邮箱使用习惯。

       互联网发展越快速,信息安全问题就应该越被重视。厂商提供安全稳定的系统是前提也是责任和义务,是给用户筑起铜墙铁壁的安全保障。作为这扇安全大门的钥匙持有者,您也需要为这扇门配一把好锁,过于简单易被破门而入,即使四面铜墙也枉然。您邮箱密码就是打开这扇门的钥匙。而邮箱管理员,作为钥匙的维护者需要有着更高的安全意识。

       贵司的邮箱密码强度够高吗?使用习惯够好吗?管理员后台强大的安全功能您有用过吗?安全使用邮箱的正确姿势,您真的get到了吗?

       邮箱安全大课堂开讲啦~管理员从小白修炼到身经百战的老司机,秘诀都在这里了,看招!


  • 第一招:安全中心——密保管理——密码规则管理
    密码规则管理中包含了定期密码修改设置、密码组成字符种类以及密码规则。此规则一旦设定针对全域生效,除了设置个别除外的帐号。

  • 1.建议您开启定期修改密码的功能,并勾选禁止使用过期密码。定期修改密码,避免保持同一个密码或使用旧密码登录客户端可有效避免密码被盗用。您可根据贵司需要选择定期修改密码周期,以及需设置在外的帐号信息。



  • 2.密码组成字符规则建议三个或三个以上,具体可根据用户使用习惯进行设置。


  • 3.密码规则设置,密码规则设置建议均勾选,此强度较高,或根据用户使用习惯进行勾选。
    主要包括:
    密码长度为6至16位
    密码不能包含帐号
    连续3位及以上数字不能连号(例如123、654)
    连续3位及以上字母不能连续(例如abc、cba)
    密码不能包含连续3个及以上相同字符(例如aaa、rrr)
    密码不能包含用户姓名大小写全拼


  • 第二招:安全中心——登录管理——IP登录管理
    IP管理中可将贵司所在地省份城市或常用地址设置为允许登录,其他地区设置为不允许登录,如有多条需设置的信息还可调整IP规则的优先级。对于经常出差的同事,可设置个别成员规则。IP登录管理能有效避免邮箱出现异地登录或被尝试异地破解的情况。


  • 第三招:邮箱与邮件——邮箱安全设置——黑名单设置
    管理员可在此将一些不需接收的邮箱地址或域名添加至黑名单,全域进行拦截。如发现有异常往来的联系人可及时进行添加。


  • 第四招:组织机构与管理——帐号管理——批量设置
    批量设置中可针对域下所有成员或个别帐号进行客户端授权码、登录权限、手机验证、收发限制等方面的限制。


  • 客户端授权码强制开启后,无法直接使用密码登录客户端,必须使用生成的授权码进行登录。
    验证登录开启后,无法直接登录WebMail,必须通过短信验证才能登录成功。
    登录方式限制后,只能在设置允许的方式下进行登录,其他方式下无法成功登录邮箱。
    收发权限限制后,只能在所设置的范围内进行收发,比如只能接收域内邮件或只能发送域内邮件。
    批量设置可选定帐号或针对全域一次性从客户端、网页、登录权限、收发限制给予全方位防护。根据实际需求进行设置,可避免出现邮箱被异常登录或发信的情况。批量管理设置也是管理员工作量的减负绝招。

    但里面的一些功能,实际上在管理员新创建帐号时就可以设置和选择的,您看:



      以上安全措施很有必要,安全的电脑环境也是重要的保障哦,养成良好的使用习惯,定期查杀电脑病毒也是必不可少的呢。

      学好此招必能像小王一样轻松克敌,招招制胜,希望您早日成为武林高手,我们江湖再见。


 

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