动态邮件列表:降低维护成本 提升管理效率
来源: | 发布时间:2017/8/12 14:58:23 | 浏览次数:

电子邮箱各类功能的发展进程中,邮件列表(Mailing List)的起源可以追溯到1975年,几乎是与电子邮件同时出现,是为了解决一组用户通过电子邮件互相通信的要求而发展起来的。在企业邮箱中,邮件列表通常由管理员创建和管理,可以作为邮件收件人地址的分组的集合。作为企业日常群发邮件便利的方法,邮件列表已经得到了广泛的普及,但目前多为静态列表。



     近日,网易企业邮箱全新推出动态邮件列表功能,该功能充分挖掘了邮件列表的使用潜力,提升了企业用户的体验,降低了邮箱管理员的维护工作量。




传统静态邮件列表:维护成本高

      企业邮箱中的传统静态邮件列表确实解决了企业群发邮件的问题,但是维护起来比较麻烦,假如组织内有人离职,需要管理员把每一个列表里面的已离职联系人删除,当列表较多或者离职人员较多的时候就容易有错漏,企业信息管理效率受到影响。

动态邮件列表:自动更新、减少工作量


        网易企业邮箱动态邮件列表功能,一举解决了静态邮件列表的不足之处。目前支持列表含有部门成员,随着部门内人员的变动,邮件列表的实际收信人也会实时自动更新。


便于管理、灵活高效


具有私密性的邮件列表可以选择不在企业的组织通讯录中显示,例如高层的邮件列表可根据需要进行隐藏,只针对某些用户可视,体现了管理的灵活性,满足不同组织的不同需求。操作界面如下图所示:



网易企业邮箱动态邮件列表新功能,提升了广大企业用户的使用体验,降低了组织内部企业邮箱管理员的日常维护工作量,降低出错率,并有效提升企业管理效率。今后,网易企业邮箱将推出更多助力企业高效办公的功能,为广大企业客户提供专业优质的产品。



 

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