国内很多企业很早就已经接受了企业邮箱服务,但由于种种原因,真正将其应用到日常工作中,并发挥重要作用的并不多,这固然和一些企业邮箱服务商不 够专业、提供的产品质量较低有关,但也有一些企业并没有树立正确的观念。
艾瑞2007年发布的《中国电子邮箱研究报告》中数据显示,“邮箱稳定性” 已经超出“邮箱容量”近5个百分点,成为大家选择电子邮箱时的首要考虑因素。 其中“邮件杀毒”、“垃圾邮件过滤”、“双重加密”、“邮件备份”是用户关注的邮箱功能。
日常办公的开展,电子邮件是不可或缺的沟通工具,免费的个人邮箱虽然也可以使用,但是一般都不能满足企业用户的要求,特别是在邮件收发、安全稳定性上,如果出现发送延迟、邮箱不能收发等问题,势必会影响企业的业务往来。
而企业邮箱在邮件收发的安全稳定性方面都有着坚实的保障,而且在反垃圾抗病毒方面也有较高的处理能力,可为企业用户提供高品质的服务。企业邮箱相比个人邮箱而言,也有以下几大优势:
自主监控
如果员工统一使用企业邮箱,企业便可以进行监控管理,对工作邮件进行备份,防止邮件意外丢失并可留档备查。
反垃圾抗病毒
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,如果使用个人邮箱,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作,而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯的服务。
专业的售后服务
企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队,可以大限度保护企业的信息资产,让企业用的放心。