顺利收发邮件,外贸企业怎么选邮箱?
来源: | 发布时间:2018/8/31 17:10:54 | 浏览次数:

顺利收发外贸邮件是外贸企业的最基本要求。进出口需求的不断增加,外贸型企业的发展呈上升趋势,企业之间用邮件方式交流也越来越频繁。然而,发信被退回、邮件发出却不知所踪、邮件被盗或进了垃圾箱等种种问题经常困扰着企业用户。

目前我们常发的外贸邮件无非有三类,分别是谈合作、签合同的业务类邮件;通知客户相关资讯、会议的订阅类邮件;发促销活动信息的推广类邮件。

海外服务器体系完善

完善的海外服务器体系是外贸邮件收发的基础。普通的电子邮箱由于全球链路覆盖少、IP信誉较低等因素制约着其邮件顺利送达。网易企业邮箱拥有高信誉度的IP资源,并与亚马逊深度合作,采用AWS云计算服务,设置海外收发信加密加速通道,全球18个大网络节点,覆盖全球,保障外贸邮件的超高抵达率。

垃圾和诈骗邮件防范

邮箱被盗、伪造邮件等问题近年来让用户防不胜防,建议用户不要直接在线上发布员工的邮箱地址;在收发邮件时,应该仔细检查收发件人的地址是否正确;不要轻信索要帐号、密码的邮件;对于一些业务人员来说,经常会收到关于支付类的邮件,如果对方提到收款账户发生了变更,请务必与对方确认后再进行支付,以免上当。除了自身要更加注意外,安全的邮件系统也是必备之一。

网易企业邮箱率先引入全球最先进的反垃圾协议--DMARC,成为国内支持该协议的企业邮箱服务商。在企业收发邮件过程中,DMARC扮演越来越重要的角色,帮助员工识别和拦截伪造、欺诈邮件。

全面开启邮箱安全防护网

发送外贸邮件时,如果出现安全风险,后果不堪设想,用户除了提高安全意识外,还要从邮箱安全设置方面下大工夫。例如,开启邮箱的二次验证功能,设置客户端加密端口等。


还可根据员工使用情况开启关闭登录渠道,此外还有IP登录权限管理、黑名单管理等多个安全功能,全方位保障用户安全。

7*24小时人性化设计、配套服务是加分项

外贸行业的业务面向全球,时差问题往往在所难免,尤其在与欧美客户的沟通中,如果能及时回应客户的需求无疑对争取订单大有帮助。


对于外贸企业来说,选择邮箱就是选择企业的未来,一个好用的邮箱是外贸企业的重要选择!

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