企业为什么重视企业邮箱的建设
来源: | 发布时间:2018-5-3 15:59:53 | 浏览次数:45

互联网时代,企业邮箱逐渐成为企业与外界交往的必备工具。无论是对新兴企业还是有着悠久历史的企业,企业邮箱都已经成为企业日常运作不可或缺的标志。


为什么选择企业邮箱作为办公软件,源于企业邮箱相较于个人邮箱的优势。统一使用企业邮箱,可以方便地对工作邮件备份、监控、管理,防止邮件意外丢失;企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等,这些都是个人邮箱望尘莫及的;同时,企业邮箱的群组等功能提高了工作效率,增进了内部沟通和协同办公能力。


我们来看,企业邮箱具体优势有哪些?


一移动办公功能。

1、邮箱大师多平台一键操作,实时发布办公邮件,可以支持各大邮箱,且同步网易企业邮箱通讯录,可以设置安全手势密码或指纹密码,确保邮件安全性。

2、电话会议功能,支持多方接入,可以实时异地沟通。

二实用工具提高工作效率。

1、拥有个人网盘和企业网盘及云附件等文件存储功能,可以存储个人文件,也可以将文件上传网盘和云端共享资源。企业同事可以随时需要随时下载使用,提高工作效率。

2、邮件传真。支持Webmail中接收、下载和打印国内发来的传真文件,让您更省心。

3、安全锁功能。对重要文件加一把安全锁,确保信息安全。

4、自助查询,智能搜索。清楚查询邮箱登录时间,邮件收发删记录。信息智能搜索,找到所需资源。


三灵活管理功能。

1、管理员具有邮箱管理功能。

可以更改企业新闻公告、界面信息,体现企业文化形象。

管理员可设置及管理高达8级的企业部门,实现员工账号信息管理。

可进行企业通讯录的调整,导出,群发功能。


2、具备超级管理员、企业管理员和部门管理员三种权限类型,权限划分严密而清晰,对于离职员工也可以完整保留往来信件资源,同时方便企业日常管理。


3、系统日志精确记录操作记录,管理员和员工登录IP、域内邮件收发统计,及员工使用邮箱的具体状态。

企业邮箱的优势多多,是互联网时代企业对外沟通的专业工具,企业邮箱的作用并不局限于简单的收发邮件更多的是转向协同管理,提高办公效率。

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