企业邮箱有哪些好处?
来源: | 发布时间:2018/4/11 11:57:32 | 浏览次数:

企业邮箱有哪些好处?

现在大部分企业都已经有了企业邮箱的概念,但是还是很大一部分企业和个人对企业邮箱是陌生的,那做为一个企业的领导到底有没有必须规划企业成员使用企业邮箱呢?那企业邮箱针对企业的管理有哪些好处呢?今天就跟大家八一八。记得刚代理网易企业邮箱那一会,身边有很多做小公司的老板问我:“你们那个邮箱为什么要花钱买啊?邮箱不都是免费的吗?“其实他们问我的这个问题在我没进入这一行时也一直这么认为,直到后来深入的了解了企业邮箱才知道企业邮箱对一个企业的管理有着如此大的意义。

首先企业邮箱和个人邮箱呈现的方式是不一样的,市面上常见的我们网易的个人邮箱是以@163.com为后缀的,但是企业邮箱是以您企业的域名为后缀的,比如您公司名是“”赚他几个亿“”那我们要先去购买一个域名,域名的呈现形式一般是以公司名的拼音为缩写,如:“ztjgy.com”,那有了这个域名以后,我们的企业邮箱就是@ztjgy.com。这样当您用邮件活动的时候,您宣传和推广的是您企业的形象而并非服务商163的品牌。特别是针对一些外贸企业,企业邮箱是必备品,很多国外客户都非常重视企业邮箱,所以如果您给客户发邮件使用个人邮件,给客户的感觉就是您公司规模非常小,要不是小公司,要不就只是一个SOHO
。所以有一个企业邮箱是给企业形象加分的。

第二个好处收发速度更快,更安全,更稳当。大家都知道免费的个人邮箱,不管是哪家公司都不会花很多成本去维护,所以用过企业邮箱的人就会知道用个人邮箱和企业邮箱同事收发邮件,企业邮箱的速度要更快。当然除了速度这一块,安全也是一个重要的因素。近年来,很多新闻报道很多客户因为使用个人邮箱或者没有安全等级防范措施的品牌企业邮箱都出现过因为邮件被盗用或者冒用造成的经济损失,虽然这个事情的概率不是很高,但是花一点小钱买安心个人觉得是必要的。如果等一天黑客盯上你,那个时候你的损失绝对不会太少。

第三个好处就是可以管理上下级的员工,备份监督员工的往来邮件,就算员工流失也不能带走客户资料,对公司内部的管理是有很大的帮助的。

第四个好处是办公应用功能也会有很多不一样,企业邮箱有很多办公功能,可以大大的提高我们的工作效率。

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